PR｜アフィリエイト広告を含みます。
フリーアドレスの席は、同じ机でも椅子や画面が前の人の設定になっています。仕事を始める前の短い確認を決めておくと、途中で使いにくさに気付くことを減らせます。
椅子の操作を確認してから座る
高さや背もたれのレバーが分からなければ、案内や担当者に確認します。足が安定するか、机へ近付けるか、肘掛けが干渉しないかを見ます。壊れた椅子を工夫で使い続けないでください。
画面と入力位置を合わせる
画面の見やすさ、反射、文字の大きさを確認します。キーボードとマウスが遠過ぎないか、作業に必要な物が収まるかを見てから始めます。個人設定を保存できない機器では変更範囲を職場へ確認しましょう。
足元と配線を点検
荷物やケーブルで脚を置く場所を狭めないようにします。机の昇降や椅子の移動でコードが引かれないかも確認してください。利用できる電源と機器接続は職場のルールに従います。
困った設定と返却状態を残す
毎回合わない高さや故障を記録して担当者へ伝えます。終了時は共有ルールに沿って片付け、次の人が安全に調整できる状態へ戻します。自分用の始業メモは『椅子／画面／入力／足元』の四つで十分です。
出典と情報の範囲
厚生労働省の情報機器作業ガイドラインは、位置を調整できる入力機器など、作業者に合う条件を示しています。共有席でも自分に合わせる確認が必要です。
参考：厚生労働省『情報機器作業ガイドラインの一部改正』（確認日：2026年10月6日）。本文の準備例・比較メモはWellness Noteの編集上の提案です。